Документационное обеспечение бизнес-процессов

Основные задачи совершенствования автоматизированного документооборота 1. Анализ существующих методик моделирования бизнес процессов 2. Механизм функционирования бизнес процессов в интегрированной среде управления 2. Модели представления бизнес процессов 2. Представление бизнес процессов автоматизации 2. Представление бизнес процессов обеспечивающих, взаимоотношения между структурными подразделениями 2. Представление бизнес процессов, реализующих основные задачи управленческого персонала компании 2.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

Информационно-справочная работа Организация текущего хранения Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное подразделение — секретариат, подчиненный непосредственно генеральному директору. В соответствии с Положением на секретариат возложено: Для решения этих задач секретариат реализует следующие функции: Ведение делопроизводства и архивного дела во всех подразделениях организации с соблюдением установленных правил.

Печатание, обработку и доведение до ответственных лиц приказов, распоряжений и указаний руководства организации.

Туренко Б.Г. Документационное обеспечение процессов управления . документационного обеспечения бизнес-процессов страховой компании.

Программно-технические Платформы и Коммуникации Рисунок 1. Компоненты Управления Предприятиями и Организациями. Эксперт, На рисунке видно, что прикладные компоненты экономика, структуры и подразделения, маркетинг, учет, финансы, взаимодействие подразделений опираются на Документационное Обеспечение Управления ДОУ , являющегося основной функцией делопроизводства. Система автоматизации а именно — Единая Система Автоматизации Делопроизводства должна включать средства и правила создания документов, поддержки документооборота и ведения электронного архива документов, а также опираться на программно—технические платформы предприятия.

Все другие компоненты управления должны опираться на систему ведения делопроизводства для эффективного использования информации для достижения целей и решения задач, стоящих перед организацией. С точки зрения комплексной автоматизации деятельности предприятий прикладные информационные системы должны опираться на программно—технические платформы и Единую Систему Управления Документами для достижения целей обеспечения максимально качественного управления.

Таким образом перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации для совершенствования качества управления, существуют две серьезные задачи: Совершенствования всей работы по подготовке и обработке документной информации, путем создания механизма документационного обеспечения предприятия ДОУ.

Это справедливо как для государственного учреждения, так и для коммерческого предприятия. Фактически способность принятия верных решений и грамотной реакции на возникающие ситуации сегодня зависит не только от таланта и опыта руководителя, но и от качества организации и степени использования информационных ресурсов предприятия.

Малоэффективное использование имеющейся информации, например, утрата, неполучение вовремя важного документа, по сути является синонимом лишних затрат, потери времени и упущенных возможностей. Управленческий процесс определяется простой ёмкой фразой: Однако как только вводится определённый формализм в управлении компанией, в организации её бизнес-процессов, возникает насущная необходимость перевода хотя бы части управленческих механизмов на упорядоченную документарную основу.

Как результат, в компании возникает система вторичных процессов делопроизводство , рассматриваемых как"документальное обеспечение управления" ДОУ — документальное отражение и поддержка следующих общих управленческих процессов:

Объект исследования системы документационного обеспечения. 2) изучить способы автоматизации бизнес-процессов; процесс из последовательности операций на предприятии, которые направлены на.

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов. Типовые регламенты выполнения работ например, Регламент управления документацией предприятия. Типовые регламенты процессов например, Регламент бюджетного процесса предприятия.

Методические материалы к семинарам-тренингам по проектному управлению.

Документооборот по управлению

Основные задачи должности 2. Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия: Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с начальником отдела оптимизации бизнес-процессов; 2. Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса новых бизнес-процессов.

Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов:

Методология документационного обеспечения производственных процессов для поддержки производственных процессов предприятия на основе кибернетических методов. Приоритетные направления: бизнес- информатика.

Организационная и информационная функции системы управления документами. Роль службы документационного обеспечения управления ДОУ в управлении бизнес-процессами организации. Схемы документационно-информационного взаимодействия внутри организации. Вертикальные и горизонтальные потоки. Организация документационного обеспечения руководства. Организация документационного обеспечения управления. Цели, задачи и функции службы ДОУ.

Определение структуры подразделений службы. Распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Организация взаимодействия службы ДОУ с другими структурными подразделениями. Разработка нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота. Эффективный руководитель службы ДОУ.

Документационное обеспечение управления

Решение задачи 1 осуществляется в два этапа: Доказательство справедливости такого подхода тривиально. Задача оптимизации бизнес-процессов обработки документов.

Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное информационное обеспечение деятельности предприятия, Ведущее издание в области управления бизнес - процессами и.

Главная Услуги Консалтинг Консалтинг Консалтинг помогает клиенту выявить имеющиеся в компании недостатки в организации документооборота, получить необходимые рекомендации по его оптимизации, понять, как наилучшим образом организовать документооборот на базе информационных технологий. Сотрудники Центра консалтинговых услуг и внедрений компании"ИнтерТраст" обладают значительным опытом оказания консультационных услуг в области организации документационного обеспечения управления, в том числе с помощью современных систем автоматизации документооборота и основных управленческих процессов.

Специалисты ИнтерТраст решают такие задачи, как: Консультантами ИнтерТраст проводится"диагностика" бизнес-процессов компании-клиента: Определяется структура организации документооборота с какими документами какие отделы работают, какие действия сотрудники в зависимости от их должностных обязанностей выполняют с документами — создают, согласовывают, регистрируют и др. Кроме текстового описания результатов этой работы консультант может передать компании-клиенту для повышения наглядности модели процессов документооборота в виде графических схем.

На основе полученной"картины" консультанты ИнтерТраст вырабатывают конкретные рекомендации по созданию оптимальной схемы документооборота, в том числе на базе информационных технологий. Консультанты могут дать экспертное мнение о том, какую систему внедрять: Специалисты центра консалтинга помогут определить наиболее приемлемый для конкретной организации вариант взаимодействия системы электронного документооборота с уже существующими в компании автоматизированными информационными системами — , и др.

При этом консалтинговые услуги оказываются как компаниям, планирующим внедрение систем ИнтерТраст, так и эксплуатирующим программные продукты , а также организациям, пока не пользующимся программными решениями для автоматизации. Наши менеджеры рады помочь и проконсультировать. Заполните форму ниже и мы свяжемся с Вами Я согласен на на обработку моих персональных данных Другие услуги компании.

Информационная безопасность

Как правильно согласиться или отказать? Документационное обеспечение управления организации предполагает систематизацию и строгое соблюдение установленного порядка и регламентов. Важной составляющей делопроизводственной деятельности является установление единых правил работы с документами на каждом из уровней управления предприятия, организация документационного обеспечения управления в соответствии с конкретными производственными особенностями и потребностями компании. Работа в этом направлении существенно облегчается за счет использования высокотехнологичных технических средств, специализированного программного обеспечения, прогрессивных технологий сбора, обработки и хранения информации.

Грамотно сформированная система документационного обеспечения управления организации позволит повысить эффективность управления, в том числе за счет стандартизации и регламентации бизнес-процессов, а также повысить ее конкурентоспособность за счет оптимизации информационных потоков.

Документационное обеспечение управления — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации.

Большинство региональных инвестиционно-строительных комплексов не готово в полной мере внедрять современные алгоритмы эффективного землепользования и градостроительной политики, а строительные предприятия не готовы конкурировать с существующими и потенциальными участниками рынка посредством использования новых правил регулирования и технологий ресурсного сбережения. Специфика строительной деятельности капиталоемкость, природно-климатические условия, линейная протяженность объектов дорожного строительства, длительность инвестиционно-строительного цикла , а также не приспособленность строительных предприятий к действиям в конкурентной среде, использование нерыночных инструментов регулирования рынка строительной продукции определяют уникальность осуществления бизнес-процессов и механизма их реструктуризации.

Существующие методики, не отражающие особенностей ведения строительного бизнеса и его перспектив, не способны предлагать адекватные управленческие решения по улучшению деятельности строительного предприятия, учитывать существующие в отрасли сложные взаимосвязи. Кроме того, вследствие благоприятной рыночной конъюнктуры и развития рынка консалтинговых услуг у строительных предприятий появились дополнительные финансовые и информационные возможности для улучшения своей деятельности, а общая стабилизация экономической и политической ситуации в стране позволяет их руководителям все больше внимания уделять долгосрочным аспектам развития.

Совершенствуя существующий механизм реструктуризации бизнес-процессов, строительные предприятия получают возможность повысить не только общую эффективность, но и качество строительной продукции. Таким образом, развитие конкурентной среды на строительном рынке, необходимость адаптироваться к новым условиям деятельности не позволяет предприятиям останавливаться на достигнутых результатах реструктуризации бизнес-процессов. Процессное управление представляется нам не просто основой обеспечения устойчивой конкурентоспособности для строительного предприятия, но возможностью качественного развития всего инвестиционно-строительного комплекса в современных условиях.

Рассматриваемый нами проектный подход исходит из положения о невозможности разделения управления предприятием и его бизнес-процессами. Это определяется тем, что они бизнес-процессы используют его ресурсы и ориентированы на достижения его стратегических целей. При неэффективности бизнес-процесса он поддерживает свою результативность за счет общих ресурсов и вопрос о неэффективности отдельного бизнес-процесса перерастает в вопрос о неэффективности строительного предприятия.

Имеющиеся описания механизма реструктуризации предприятия [1] , а также его стратегических ориентиров позволяют свести саму последовательность процессов, определяющих реструктуризацию к четырем основным блокам:

Электронный документооборот и основная деятельность организации